Unitarização de medicamentos – O que é?

Unitarizar - É o processo de embalar, identificar os medicamentos para serem administrados ao paciente de maneira personalizada e segura.

Normalmente realizado na Farmácia Hospitalar, no Setor de Armazenamento ou no Centro de Unitarização de Medicamentos do Hospital, sempre com a responsabilidade da  Farmácia do Hospital.

Os medicamentos são colocados em embalagens unitárias, organizadas de acordo com o horário de administração e identificados para cada paciente em carros de medicação, ou outro meio de transporte seguro e sempre de acordo prescrição médica do paciente.

Mas, porque Unitarizar? 

Melhorar o controle dos medicamentos na Farmácia Central Hospitalar e diferenciar as embalagens.

A centralização do controle permite redução de até 57% de eventos adversos (segundo estudos realizados na Alemanha e EUA), otimiza o trabalho da enfermagem no preparo da administração das doses e gera menor desperdício.

A unitarização envolve os processos de: corte do blister, embalagem e impressão da embalagem do medicamento ou ampolas ou apenas etiquetar as ampolas .

Qual o resultado efetivo?

Identificação do medicamento até o momento da administração,

Redução da incidência de erros de administração de medicamentos;

Redução do tempo da enfermagem com atividades relacionadas a medicamentos;

Diminuição de estoques nas unidades assistenciais com consequente redução de perdas;

Otimização do processo de devoluções;

Faturamento exato do consumo de medicamentos utilizados por cada paciente;

Auxílio no controle da infecção hospitalar devido à higiene e organização no preparo das doses;

Grande adaptabilidade a sistemas automatizados e computadorizados;

Maior segurança para o médico em relação ao cumprimento de suas prescrições;

Participação efetiva do farmacêutico na assistência farmacêutica;

Melhoria do controle sobre o padrão e horário de trabalho desenvolvidos pelo pessoal de enfermagem e farmácia;

Resumindo a unitarização proporciona Segurança ao Paciente e ao Hospital com redução de custos, pois com a Unitarização traz os 5 Certos:

- Paciente certo

- Medicamento certo

- Via Certa

- Horário certo

- Dose Certa

Como funciona?

A unitarização consiste em deixar os medicamentos de forma unitária no blister sem retira-lo da embalagem fabril. Este corte pode ser manual ou por máquinas.

Após o corte, o medicamento é colocado em embalagem para ser lacrado e etiquetado um a um.

A embalagem pode ser manual, por maquinas semiautomáticas ou automáticas

Para agilizar o processo de dispensação os medicamentos e ampolas podem ser unitarizados tão logo cheguem ao estoque do Hospital, facilitando o trabalho da Farmácia Hospitalar, sendo o trabalho feito com tranquilidade, diminuindo stress e erros dos funcionários do setor.

Onde tudo começou?

Este processo começou a ser divulgado pelo mundo a partir de 1965, sendo hoje a principal tendência mundial nos Hospitais.

As sua aplicação ainda não está generalizada em todos os países.

Alguns países da Europa enviam ainda seus medicamentos para os pacientes em caixas originais.

Nos EUA a unitarização faz parte da dispensação medicamentosa, como recebem os medicamentos em embalagens hospitalares, em vidros de 500 a 1000 unidades, os medicamentos são embalados sem blister.

No final da década de 50, com o aumento do uso de medicamentos mais potentes, mas também causadores de graves efeitos colaterais, iniciou-se a publicação de trabalhos sobre a incidência de erros de medicação em hospitais.

Nos anos 60, farmacêuticos hospitalares apresentaram um novo sistema: a Dose Unitária, capaz de reduzir a incidência de erros de medicação, o custo dos medicamentos, as perdas e os desvios dos mesmos, e otimizar o tempo dos profissionais envolvidos e de melhorar o nível de assistência oferecido ao paciente internado.

Unitarizar para diferenciar

As ampolas e os blisters recebidos dos laboratórios nos Hospitais, não contam com a necessária diferenciação para ser utilizados dentro do hospital.

Em geral, incidentes do passado recente influem sobre os critérios de diferenciação das embalagens, tais como cores e figuras auxiliares para evitar erros.

É importante a utilização de códigos de barras próprios do Hospital onde se adiciona um código serial em cada embalagem ou código de identificação diferente que pode ser rastreado individualmente, desde o início até o final do uso e associado a um determinado paciente, de modo que todo o processo tenha mais controle.

Gerenciar os medicamentos e produtos de saúde em estoque e dispensados aos pacientes.

Maior segurança oferecida pelo método automático de controle do estoque de medicamentos, traz-se também benefícios de eficiência administrativa e financeira no controle e na renovação do estoque de medicamentos e materiais, evitando a imobilização de recursos financeiros na manutenção de um estoque grande e gasto excessivo de tempo na realização de inventários e de outras tarefas relacionadas ao controle de um estoque.

Com o rastreamento de medicamentos, teremos a garantia da procedência segura, do manuseio correto, da armazenagem adequada e dos canais certos de dispensação dos produtos. Além disso, o sistema também poderá dar suporte às ações voltadas à promoção do uso racional de medicamentos. E ainda, o sistema será uma importante ferramenta para monitorar e evitar possíveis descaminhos de produtos para a saúde.

A checagem eletrônica permite paciente certo, medicamento certo, dose certa, horário certo, registro certo (documentação), direito de recusa e justificativa correta.

A utilização do código de barras se expõe como um método eficaz de segurança na administração de medicamentos.

A automação é uma realidade crescente em nosso país. Há ainda a possibilidade de otimizar o envio de materiais e medicamentos para os andares com os Dispensários Eletrônicos, capazes de realizar o atendimento de 100% das prescrições médicas ou conforme rotina da instituição como suporte ao sistema de dose unitária, substituindo o estoque da unidade de internação para a dispensação das doses, além dos medicamentos controlados e os de emergência, e itens prescritos no regime se necessário.

“Quanto mais eletrônico melhor”

• Automação e Integração dos processos e áreas;
• Rastreabilidade das ações;
• Indução ao acerto;
• Agilidade da Informação;
• Agilidade na dispensação
• Proporciona a tomada de decisão “inteligente”.

Veja abaixo alguns deles de sistemas de unitarização:

• Uniflag – para ampola e frasco-ampola:
  • Realiza a “re-etiquetagem”, aplicando etiquetas previamente configuradas através de processo fácil, ágil e escalável. Pode voltar à embalagem original ou ser utilizado em um kit unitarizado.

• Corta Blister Automatizada Cob BT-60:
  • Maximiza a produtividade na unitarização de comprimidos, através do “corte” de diversos tipos de blisters – até 2.100 blisters por hora;
  • Totalmente controlado via software, sem a necessidade de setup físico.

• Total Pack BT-50:
  • Redução do tempo de trabalho na embalagem, selagem e rotulagem automático e individual de ampolas, frasco-ampolas, frascos, comprimidos e kits para farmácia;
  • Alta produtividade, de até 2.600 unidades/hora, gerando rentabilidade.

• Sistema Compacto de Unitarização BT-30:
  • Um equipamento compacto e versátil para unitarização de comprimidos, drágeas, cápsulas, ampolas e frasco-ampola;
  • Permite a identificação clara e objetiva das informações básicas do medicamento, garantindo maior rastreabilidade no processo de unitarização;